6 tips voor het maken van schema's

Bij het maken van planningen moet je zowel naar het grote geheel als naar de kleine details kijken. Het gaat erom tijd zo in te delen dat uw productiviteit wordt gemaximaliseerd en u voldoende vrije tijd overhoudt om uw leven zonder spijt te leiden.

Om effectieve planningen te maken, begin je met het maken van tijdsblokken in plaats van to-do-lijstjes. Takenlijsten zijn vaak onnodig breed en het is gemakkelijk om van het goede spoor af te raken. Als je bijvoorbeeld een uur hebt ingepland om een blogbericht te schrijven, maar het duurt uiteindelijk twee uur, dan moet je andere taken in het schema verschuiven. Dit kan leiden tot frustratie en stress, dus het is beter om meer tijd te besteden aan het creëren van tijdsblokken dan aan takenlijsten.

Probeer een dagelijkse of wekelijkse planningsmaker te gebruiken om uw belangrijke taken bij te houden roosters maken. Dit zal je helpen goede gewoonten te vormen en verantwoordelijk te blijven voor je doelen. Het is ook een geweldig hulpmiddel om te gebruiken als u een drukke levensstijl heeft, omdat het u zal helpen uw werk en persoonlijke verplichtingen in balans te houden.

Om u te helpen bij het kiezen van de beste dagelijkse of wekelijkse planner, volgen hier 6 tips die u zullen helpen bij uw beslissing. Zoek naar een app met belangrijke planningsfuncties, zoals een gebruiksvriendelijke planningsmaker met slepen en neerzetten, aanpasbare beschikbaarheid van medewerkers, herhalende diensten en meer. U moet ook overwegen of het een mobiele applicatie, salarisgerelateerde functies (zoals het bijhouden van de uren van werknemers en het afhandelen van PTO-aanvragen) en uitstekende klantenservice biedt.

Klik op deze link: Timebutler B.V.

Een virtuele assistent inhuren

Virtuele assistenten helpen bedrijven met taken waarvoor geen face-to-face interactie nodig is. Ze kunnen alles aan, van klantenservice tot sociale media en marketing. VA's kunnen generalisten of specialisten zijn. De sleutel is ervoor te zorgen dat ze de juiste tools en training krijgen.

VA's hebben mogelijk een specifieke training over digitale marketingcampagnes of zijn gespecialiseerd in klantenservice. Om een effectieve werkrelatie te creëren, is het belangrijk om verwachtingen te delen en de reikwijdte van elkaars verantwoordelijkheden te begrijpen.

Een virtuele assistent moet toegang krijgen tot alle bestanden, documenten en programma's die nodig zijn om de taken uit te voeren Virtual-es. Een VA moet bijvoorbeeld beschikken over een desktop of laptop, snel internet, een headset en virusbeveiliging. Bovendien moet u hen schriftelijke documentatie, een schema en contacten verstrekken.

Zorg er bij het inhuren van een VA voor dat je ze de juiste tools geeft, zoals een tijdregistratietool, om ervoor te zorgen dat ze op schema blijven. De beste manier om dit te doen, is door een overzicht te geven van de taken die u moet uitvoeren en de geschatte duur van elke taak te noteren. U kunt ook een communicatiesysteem toevoegen aan het onboardingdocument. Zo kun je hun voortgang volgen en feedback geven over het werk dat ze hebben gedaan.

Een ander groot voordeel van het hebben van een virtuele assistent is dat ze een waardevol onderdeel van je team kunnen zijn. U kunt zich concentreren op de rest van uw bedrijf, terwijl zij de belangrijke zaken regelen.

Klik hier voor meer informatie: https://virtual-es.nl